Ekip Üyesi (Alt Kullanıcı) Koşulları ve Ekip Üyesi KVKK Aydınlatması

Ekip Üyesi'nin (avukat, sekreter, takip elemanı) Platform erişimi, bağlı olduğu Abone'nin (ofis) hesabı üzerinden ve ofis sahibinin tanımladığı rol/yetki çerçevesinde sağlanır; Ekip Üyesi yalnızca kendisine tanınan işlev ve verilere erişebilir. E-imza/mobil imza gerektiren UYAP işlemleri yalnızca avukat Ekip Üyesi tarafından ve kendi imzasıyla yapılabilir.

Ekip Üyesi'nin erişimi ofisin plan kullanıcı sınırına bağlıdır: ofisteki kullanıcı sayısı sınırı aşarsa, sınır dışında kalan Ekip Üyeleri sınır yeniden sağlanana kadar giriş yapamaz (Kullanıcı Sözleşmesi m.3).

Ekip Üyesi bu erişimi yalnızca Abone adına ve iş amaçlı kullanır. Bildirimler yalnızca iş amaçlı kullanılır; Platform'da gereğinden fazla kişisel veri paylaşılmaz.

Ekip Üyesi'nin Platform'daki işlemleri Abone'ye izafe edilir; Abone, Ekip Üyeleri'nin fiil ve ihmallerinden Şirket'e karşı kendi fiili gibi sorumludur. Ekip Üyesi, Kullanıcı Sözleşmesi, Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve ilgili politikalara uymakla yükümlüdür.

Ekip Üyesi; erişim bilgilerini ve doğrulama kodlarını gizli tutar, paylaşmaz; gördüğü borçlu/alacaklı ve takip verilerini gizli tutar ve yalnızca görevi kapsamında kullanır. Avukatlık meslek sırrı ve KVKK kapsamındaki gizlilik yükümlülükleri Ekip Üyesi için de geçerlidir.

Abone bir Ekip Üyesi'nin erişimini dilediği zaman kaldırabilir; işten ayrılma vb. hallerde erişimin zamanında kaldırılması Abone'nin sorumluluğundadır.

Ekip Üyesi'nin istihdam/çalışma ilişkisi kapsamındaki verileri bakımından veri sorumlusu, onu istihdam eden Abone'dir. Şirket, Ekip Üyesi'nin Platform hesap verileri (ad-soyad, e-posta, telefon, rol) ve kullanımına ilişkin kayıtlar (giriş kaydı, SMS doğrulama, IP, işlem ve erişim kayıtları) bakımından, hizmetin sunulması ve güvenliği amacıyla veri sorumlusudur. Bu veriler, ofis sahibinin daveti ve Ekip Üyesi'nin kendi girişleriyle elektronik ortamda toplanır.

Ekip Üyesi'nin Platform'daki işlemleri ve kişisel veri içeren kayıtlara erişimleri erişim kaydına alınır ve ofis sahibi tarafından görüntülenebilir.

İşleme amacı yetkilendirme, hesap yönetimi, güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin sunulmasıdır; hukuki sebepler sözleşmenin ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaattir (m.5/2-f). Veriler, KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen tedarikçilere aynı amaçlarla aktarılabilir; saklama süreleri Saklama ve İmha Politikası'na tabidir.

Ekip Üyesi, KVKK m.11 haklarını; istihdam konularında işvereni Abone'ye, Platform hesap ve kayıt verileri bakımından KVKK Aydınlatma Metni'ndeki usulle Şirket'e (kvkk@mtstakip.com) başvurarak kullanabilir.