Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
KVKK kapsamında verilerin saklanma süreleri ve imha esasları.
Son güncelleme: 18 Ekim 2026
1. Amaç ve Tanımlar
Bu politika, YGMR Danışmanlık Limited Şirketi'nin veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verilerin saklama sürelerini ve imha esaslarını belirler (KVKK m.7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik). Kullanıcı'nın veri sorumlusu olduğu borçlu, alacaklı ve diğer üçüncü kişi verilerinin silinmesi Kullanıcı'nın talimatına, Kullanıcı Sözleşmesi m.14'e ve DPA'ya tabidir.
Silme: verinin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. Yok etme: verinin hiç kimse tarafından erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. Anonim hale getirme: verinin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
2. Saklama Süreleri
Fatura, ödeme ve diğer ticari/mali kayıtlar: 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253). Sözleşme ve onay kayıtları (üyelik, satış, açık rıza): sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK m.146 genel zamanaşımı). Üyelik/hesap verileri: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl.
Erişim, oturum ve işlem güvenliği kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı). Ticari ileti onay ve ret kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl. Destek, talep ve şikâyet kayıtları: talebin çözümünden itibaren 5 yıl. KVKK başvuru kayıtları: 3 yıl. Analitik çerez verileri: Çerez Politikası'ndaki süre veya rıza geri alınana kadar.
Kullanıcı (ofis) verileri: Kullanıcı Sözleşmesi m.14 uyarınca sona ermeden itibaren 1 yıl veya Kullanıcı'nın daha önceki silme talebine kadar.
Birden fazla süre uygulanabildiğinde en uzun süre esas alınır; süreler mevzuat değiştiğinde güncellenir. Bir uyuşmazlık veya resmî inceleme devam ediyorsa ilgili veriler, bu süreç sonuçlanana kadar saklanabilir.
3. İmha Yöntemleri ve Periyodik İmha
Elektronik veriler veritabanından kalıcı silme ile, yedeklerden ilk yedek döngüsünde çıkarılarak ve gerektiğinde anonimleştirilerek; fiziki belgeler kâğıt imha makinesiyle imha edilir. Alt işleyenlerde bulunan veriler için imha talimatı verilir ve teyit alınır.
Şirket, saklama süresi dolan verileri tespit ederek en geç 6 (altı) aylık aralıklarla periyodik imha yapar ve imha işlemlerini kayıt altına alır. Politika gerektikçe gözden geçirilir. İletişim: kvkk@mtstakip.com